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文内参考文献标注的注意事项


2016年07月25日 | 作者: paperrater | 分类: 行业动态 | 来源:PaperRater论文检测系统
GB/T7714—2005已对《文后参考文献著录规则》做了明确规定,如:同一参考文献被引用多次只编一个序号,每次的引文页码放在行文中上角标处的参考文献序号外,文后参考文献列表中不再重复著录,等等。但在作者来稿中,各种著录方式五花八门,缺乏统一规范,这就要求编辑对作者来稿在规范著录的同时,加强作者使用规范的意识,如在杂志社网站宣传著录规范、在稿约中要求作者使用、执行著录规范。对参考文献不能规范注录的稿件,应提出修改意见,让作者自己修改。很多编辑遇到此类问题时,为了省去联系、沟通等诸多麻烦,会主动替作者修改不恰当的标注,此举只能使作者一错再错,不利于规范的执行与普及。关于文内参考文献的标注应注意以下几点: 1.参考文献著录只有一个标准 编辑出版界广泛流传着一种说法:关于参考文献著录有两个国家标准,一个是GB/T7714,一是GB/T15835,可选用其中之一。还有的说GB/T7714适用于科学技术出版物,GB/T15835适用于社会科学出版物。这些说法都是错误的。现行有效的关于参考文献著录的国家标准只有一个,即从2005年1O月1日实施的GB/T7714—2005。该标准是最通用的基础性标准之一,适用于各个学科、各种类型的出版物。 2.标注应尽可能靠近引文 通常,意引时参考文献序号在论文中的标注位置并不是唯一的,很多情况下,这些位置是等效的,任选其一位置标注均可;但有时不同位置之间仍有些细微差别,所以对文献的标注位置应择优选择。但无论选择哪种标注位置,都应重视文献序号标注的规范和严谨,要尽量保证词或语句的相对完整性。 如文章没有写出著作或引文著者名,只在文中引用参考文献中的相关数据或材料等,且引用的部分又不构成一个句子时,应直接把文献标注码标注在相应的词或词组的右上角。如文章没有写出著作或引文著者名,只是引用了参考文献中的观点、结论等,同时加上了作者自己的理解,用自己的语言表达出来,则将文献标注码标注在这些语言最后一个字的右上角。每篇文献如多次引用,仍用一个编号,以首次引用的序号为准。文献表中的序号应与正文中标注的一~对应。 3.图表中的参考文献 图表中一般不标注参考文献,必要时可将文献标注码标注在图表的注释或说明部分(即图注或表注)中;如遇特殊情况必须在表中列出参考文献(比如有关Meta分析的论文),应按参考文献在全文中出现的顺序编号,在表注中依次标注;或在表中单列一栏说明文献来源,该栏应列出文献第一作者姓名,在姓名右上角标注文献角码。 图中引用参考文献,按其在全文中出现的顺序编号,标注写在图的说明或注释中,图中不应出现引文标注。 4.丛书作为参考文献时的标注 有很多册的一套丛书要作为多个参考文献进行标注。如《四库全书》有1500册,《四部丛刊初编》有82册。这样的图书作者不同,内容不相关,如果将不同册都编成一个参考文献,在检索时会给作者和读者都带来不便。标注参考文献的目的既体现科学文化的继承性和历史发展,又要与读者达到信息资源共享,所以,对多册丛书来说,每一册都应编成一个独立参考文献。以方便读者阅读,让读者以最简捷的方式找到源文献。 5.有DOI序号的文献标注 有DOI序号的文献可于该条文献的最后标注DOI号码。 例13:[2]….DOI:10.3760/ema.j.issn.1671—7368.2008.09.003.
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